□■ 恋するイラストレーションMagazineは、イラストレーターAkihisaSawadaが発行しています。

ブログ:http://ameblo.jp/akihisa-illustration/

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おはようございます。恋するイラストレーター、Akihisaです。
「恋するイラストレーションMagazine #003」。

 

3連休、皆さんいかがお過ごしだったでしょうか?

昨日は勤労感謝の日、だったようで。

僕は昨日、このメルマガを書きながら気づきました。

すんまそ。

 

さて、今回の恋するイラストレーションMagazine。

テーマは、

「ノートやメモ、パソコンの中にあふれかえるIDやパスワード、情報をどう管理するか?」No.01

 

昨日のブログでもちらっと予告しましたが、たまにはちょっとだけ役に立つことを書いてみたいと思います。

ちょっと長くなりそうなので、2回か3回に分けてお届けします。

 

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皆さんは、大切なメモやIDやパスワードの情報、日記や、考えたことや、計画や、ToDoリストや、その他もろもろ、文字情報の管理をどうされていますか?

 

性格的なものにもよるんだろうけど、僕は20代の始めから30代ぐらいにかけて、そのことについてずいぶん悩んだ気がします。

大げさではなく、10年ぐらい結構真剣に悩んでいました。

夜も眠れないぐらい悩んで、胃がしくしくと痛んだこともあります。ほんとです 笑

 

たとえばToDoリストや計画にしても、覚えておくことが2つとか3つとかなら、なにもメモなんか取らなくたっていいですよね。

でもその日は2つか3つでも、日々メモは増え、覚えておかなくちゃならないことも増え、中長期的な計画や夢も増えて行く。

 

IDやパスワード情報は、ネットでユーザー登録をするたびに増えて行くし、どうしても忘れては困るものです。

僕の場合であれば、お客さんとの打ち合わせ内容や、お客さんが借りているホームページのレンタルサーバへアクセスするための、IDとかパスワードも忘れると困ります。

 

 

その他に僕がメモで管理しているものといえば、

・ToDoリスト

・中長期的な計画や目標

・絵を描くのに使っているソフト(illustrator,Photoshop,Paintarなど)のID、シリアル番号

・イラスト資料のインデックス(目次)

・仕事の作業記録の管理

・お客さんの電話番号、アドレス

・イラストの技法メモ

・サイト制作の技法、コーディングのメモ。ブログのカスタマイズ方法のメモ。

・本や映画の感想、書き抜き

・お気に入りWEBサイトや、仕事で使うサイトのURL

・たまたま見かけて参考になったWEBのURL

・Mac関係のメモ(パーツ交換、その他手順など)

・誰かの誕生日

・とりとめもなく考えた事

・物欲メモ

・ブログのネタ

・誰かからのハガキや手紙、もらった名刺、請求書、その他、紙でしか管理できない物をどこにしまったかというメモ

 

などなど。

 

 

僕は以前は、こういうあふれかえる情報をどう管理していいかわかりませんでした。

どこかに書いても、どこに書いたか忘れてしまう。

そのたびに探すのに時間を取られ、見つかればまだいいけど、結局探しだせなかったりする。

そういうのがとてもストレスでした。

 

 

それに大切なメモはもちろんだけど、ささいなメモの中にだって、アイデアのヒントがあったりします。

あとでやってみようとか試してみようとか、「これはいいんじゃないか」とそのとき思い浮かんでも、次の日になればすっかり忘れてしまう。

 

 

でも僕は今では、その答えをだいたい僕なりに見つけたように思っています。

ご紹介しますので、良かったら参考にしてください。

そのやり方は、簡単で単純です。

 

 

すべてのメモを、一つのテキストファイルに書く

 

 

Macなら、標準で入っているソフト「テキストエディット」、

Windowsなら、これも標準の「メモ帳」を使います。

 

趣旨は以下の通りです。

 

・メモを一つの場所にする。複数のファイルに分けない。

・整理しない。整理に手間をかけない。大切なメモや思いつき、あらゆることをただ書いておくだけ。

 

これだけです。

 

僕がこの方法に至った理由、そのメリットは、以下のとおりです。

 

・複雑な方法は絶対に続かない(僕の場合)。

・システマティックなデータベースのようなものを苦労して作ってみても、絶対に破綻する。

・分類別にノートをわけても、きちんと分ければ分けるほど白紙だらけのノートが増える上、どういう分類でノートを作ったかも忘れる。

 

それにくらべて、

・テキストエディタは、どんなパソコンにも必ずただで入っている。

・たとえ10年前のものでも、絶対になくさないうえ、いつでも瞬時に検索が出来る。

・システムの構築や整理に時間をかけなくていいので、簡単で負担にならず、ずっと続けられる。

・ワードやエクセルで同じことをやろうとすると、2年後3年後には、ファイルがおそろしく重くなる。

 テキストファイルなら、半永久的に軽い。

・自分のフリーメールアドレスなどに時々ファイルを送っておけば、有効なバックアップになる。

 

 

こんな感じですかね。

僕はここ2年ぐらいはずっとこの方法で自分の情報を管理しています。

まだいろいろメリットはあると思いますが、長くなりましたので今日はこのへんで。

 

また次回、具体的な使用例など書きます。

いい加減でおおざっぱな人間がもれなく情報を管理するには、非常に有効な方法だと僕は思っているんですが。

 

つまらないから別の話題にしてくれ、というご意見がありましたら、アメブロメッセージかメールにてお願いします。

 

あまり多かったら、泣きながら別の話題に変えます。

 

 

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★編集後記

3連休、皆さんどこか遊びに行ってきましたか?

いいな。

 

このメールマガジン、いつも月曜日朝7:00の配信ですが、今回は僕も人並みに連休らしく少しゆっくりしていたため、今朝の配信になりました。

来週からはまた、月曜日の配信です。

 

そろそろ本格的に冬モードになってきたでしょうか。

長野は寒いので、しばらく前からもうとっくに冬だと思ってますが。

 

鍋の季節、そして飲んだくれの季節。

楽しいですね^^

 

ではまた、ブログでお会いしましょう。

 

「恋するイラストレーションMagazine」、次号#004は、2009年11月30日(月)配信予定です。
どうぞお楽しみに!



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発行:澤田 明久

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